Job Title: Program Manager - Applied Language AI Programs
Location: Remote (with preference for African based candidates)
Job Type: Full-time (Consultant)
Contract Duration: 12 months, renewable consultancy contract
Start Date: As soon as possible, and no later than May 1, 2026
Compensation: $48,000 - $55,000 USD before tax
Benefits: Remote setup support
About Masakhane
Masakhane is a pan-African initiative aimed at tackling the underrepresentation of African languages in natural language processing (NLP) and AI. Our mission is to bring together researchers, technologists, linguists, and community members from across the continent to collaborate on AI that is inclusive and representative of Africa’s linguistic diversity. By working collectively, we are democratizing access to cutting-edge AI research and contributing to the global growth of African NLP.
About Masakhane African Languages Hub
The Masakhane African Languages Hub (“the Hub”) is a new initiative to address the critical underrepresentation and misrepresentation of African languages in artificial intelligence (AI). Anchored by the Masakhane Research Foundation (MRF), the Hub will develop community-centered open-source datasets, models, and use cases to catalyze innovation in sectors such as healthcare, education, and agriculture. With a vision to unlock AI's benefits for over 1 billion Africans, the Hub fosters community-driven approaches and long-term, sustainable partnerships across the African NLP ecosystem.
Our goal is to empower one billion Africans by 2029 with locally relevant AI tools and resources, unlocking opportunities for economic development, local innovation, and the preservation of Africa's linguistic heritage.
Position Overview
The Program Manager will oversee the design, implementation, and performance tracking of the Hub’s thematic portfolio focused on Applied Language AI Programs. This includes managing funded projects that apply AI and NLP solutions to improve women’s livelihoods, inclusion, and empowerment across multiple African countries.
Reporting to the Programs and MEL Lead, the Program Manager will coordinate sub-grantees and partners implementing applied language AI programs, ensuring timely delivery, strong learning systems, and cross-country knowledge exchange. The role also contributes to the broader MEL and programmatic strategy, supporting other Hub projects as needed.
Key Responsibilities
1. Program Coordination and Delivery
Lead day-to-day coordination and management of the Applied Language AI portfolio.
Support grantees in project design, work planning, and milestone tracking.
Ensure effective communication, collaboration, and alignment between grantees, technical experts, and Hub leadership.
Monitor project timelines, outputs, and budgets to ensure accountability and results.
Prepare and facilitate learning exchanges among grantees (e.g., quarterly cohort sessions).
2. Technical and Strategic Support
Provide guidance to grantees on integrating gender-responsive and language-inclusive AI approaches.
Support the co-creation and validation of toolkits and resources for gender and language-inclusive AI design.
Work closely with the MEL team to ensure data quality, documentation of lessons, and outcome tracking.
Contribute to strategic planning, project design, and donor reporting across the Hub’s portfolio.
3. Stakeholder and Partnership Management
Serve as primary liaison for applied language AI program grantees, technical mentors, and external collaborators.
Coordinate joint reviews, feedback sessions, and external evaluations.
Represent the Hub in regional and global meetings, sharing lessons from gender and AI programs.
4. Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL)
Work with the MEL team to apply the Hub’s Results Framework to the applied language AI programs.
Support baseline, midline, and endline assessments and ensure findings are used for adaptive learning.
Document case studies, success stories, and technical briefs demonstrating project impact.
5. Knowledge Sharing and Communications
Synthesize evidence and learning from applied language AI programs into internal reports and public communication materials.
Contribute to blogs, policy briefs, and knowledge products on AI for gender equality and inclusive innovation.
Ensure consistent messaging and alignment with the Hub’s strategic communication efforts.
Identify opportunities to share the work and work with programs and partnerships team on presenting the work
Travel for engagement and dissemination of work.
Qualifications and Experience
Essential
Minimum of 5 years’ experience managing development or research programs, ideally in digital innovation, gender equality, or AI for social good.
Familiarity with African NLP ecosystems and/or AI for social impact.
Proven track record in coordinating multi-country or multi-partner projects.
Full professional proficiency in English and French plus working proficiency in an African Language
Strong understanding of gender-responsive approaches, participatory design, and inclusive innovation.
Excellent organizational, communication, and stakeholder engagement skills.
Proficiency in project management tools (e.g.,Airtable).
Desirable
Experience working on donor-funded projects (e.g., IDRC, Gates Foundation, FCDO, GIZ).
Experience designing or implementing MEL frameworks in gender or technology contexts.
Master’s degree in Development Studies, Gender Studies, Computer Science, or related field.
Values and Mindset
Commitment to equity, inclusion, and African-centered innovation.
Collaborative, empathetic, and proactive working style.
Ability to work remotely, manage ambiguity, and deliver results under minimal supervision.
Why Join Us
Be part of a pioneering initiative shaping the future of African AI.
Collaborate with global partners advancing gender and linguistic inclusion in technology.
Contribute to real-world applied language AI programs improving the lives of people across Africa.
Enjoy flexible remote work and a values-driven culture.
Reporting Line
This position reports to the Programs and MEL Lead at the Masakhane African Languages Hub.
Application Process
Interested candidates should upload one PDF containing
A CV (maximum 3 pages), and
A 1-page cover letter outlining relevant experience and motivation
To submit your application, please follow this link
Applications will be reviewed on a rolling basis. We encourage interested candidates to apply early, as the position may be filled once a suitable candidate is identified.
We are an equal opportunity employer and are committed to building a diverse and inclusive team. We strongly encourage candidates from all backgrounds, including those from marginalized groups, to apply. If you are passionate about this role, please submit your application.
Lieu : Télétravail (préférence accordée aux candidats basés en Afrique)
Type de poste : Temps plein (consultant)
Durée du contrat : contrat de consultant renouvelable de 12 mois
Date de début : Dès que possible, au plus tard le 1ᵉʳ mai 2026
Rémunération : 48 000 à 55 000 dollars américains avant impôts
Avantages : assistance à la mise en place du télétravail
Masakhane est une initiative panafricaine visant à lutter contre la sous-représentation des langues africaines dans le traitement du langage naturel (NLP) et l'IA. Notre mission est de réunir des chercheurs, des technologues, des linguistes et des membres de la communauté de tout le continent afin de collaborer à la mise en place d'une IA inclusive et représentative de la diversité linguistique de l'Afrique. En travaillant collectivement, nous démocratisons l'accès à la recherche de pointe en matière d'IA et contribuons à la croissance mondiale du NLP africain.
Le Masakhane African Languages Hub (« le Hub ») est une nouvelle initiative visant à remédier à la sous-représentation et à la représentation erronée des langues africaines dans l'intelligence artificielle (IA). Ancré par la Masakhane Research Foundation (MRF), le Hub développera des ensembles de données, des modèles et des cas d'utilisation open source centrés sur la communauté afin de catalyser l'innovation dans des secteurs tels que la santé, l'éducation et l'agriculture. Avec pour objectif de faire profiter plus d'un milliard d'Africains des avantages de l'IA, le Hub encourage les approches communautaires et les partenariats durables à long terme au sein de l'écosystème africain du NLP.
Notre objectif est de donner à un milliard d'Africains, d'ici 2029, les moyens d'agir grâce à des outils et des ressources d'IA adaptés au contexte local, afin de leur ouvrir des perspectives de développement économique, d'innovation locale et de préservation du patrimoine linguistique africain.
Le responsable de programme supervisera la conception, la mise en œuvre et le suivi des performances du portefeuille thématique du Hub axé sur les programmes d'IA linguistique appliquée. Cela comprend la gestion de projets financés qui appliquent des solutions d'IA et de NLP pour améliorer les moyens de subsistance, l'inclusion et l'autonomisation des femmes dans plusieurs pays africains.
Sous la responsabilité du responsable des programmes et du MEL, le responsable de programme coordonnera les sous-bénéficiaires et les partenaires qui mettent en œuvre des programmes d'IA linguistique appliquée, en veillant à la livraison dans les délais, à la mise en place de systèmes d'apprentissage solides et à l'échange de connaissances entre les pays. Le poste contribue également à la stratégie globale du MEL et des programmes, en soutenant d'autres projets du Hub selon les besoins.
1. Coordination et mise en œuvre du programme
Diriger la coordination et la gestion quotidiennes du portefeuille d'IA linguistique appliquée.
Soutenir les bénéficiaires dans la conception des projets, la planification du travail et le suivi des étapes importantes.
Assurer une communication, une collaboration et une coordination efficaces entre les bénéficiaires, les experts techniques et la direction du Hub.
Surveiller les calendriers, les résultats et les budgets des projets afin de garantir la responsabilité et les résultats.
Préparer et faciliter les échanges d'apprentissage entre les bénéficiaires (par exemple, sessions trimestrielles de cohortes).
2. Soutien technique et stratégique
Fournir des conseils aux bénéficiaires sur l'intégration d'approches d'IA sensibles au genre et inclusives sur le plan linguistique.
Soutenir la co-création et la validation d'outils et de ressources pour une conception de l'IA inclusive sur le plan du genre et de la langue.
Travailler en étroite collaboration avec l'équipe MEL afin de garantir la qualité des données, la documentation des enseignements tirés et le suivi des résultats.
Contribuer à la planification stratégique, à la conception des projets et à l'établissement de rapports destinés aux donateurs pour l'ensemble du portefeuille du Hub.
3. Gestion des parties prenantes et des partenariats
Assurer la liaison principale entre les bénéficiaires du programme d'IA linguistique appliquée, les mentors techniques et les collaborateurs externes.
Coordonner les examens conjoints, les séances de rétroaction et les évaluations externes.
Représenter le Hub lors de réunions régionales et mondiales, en partageant les enseignements tirés des programmes sur le genre et l'IA.
4. Suivi, évaluation et apprentissage (MEL)
Collaborer avec l'équipe MEL afin d'appliquer le cadre de résultats du Hub aux programmes d'IA linguistique appliquée.
Soutenir les évaluations initiales, intermédiaires et finales et veiller à ce que les résultats soient utilisés pour l'apprentissage adaptatif.
Documenter les études de cas, les réussites et les notes techniques démontrant l'impact du projet.
5. Partage des connaissances et communication
Synthétiser les données et les enseignements tirés des programmes d'IA linguistique appliquée dans des rapports internes et des supports de communication publics.
Contribuer à des blogs, des notes d'orientation et des produits de connaissance sur l'IA pour l'égalité des sexes et l'innovation inclusive.
Assurer la cohérence des messages et l'alignement avec les efforts de communication stratégique du Hub.
Identifier les opportunités de partage du travail et collaborer avec l'équipe chargée des programmes et des partenariats pour présenter le travail.
Voyager pour promouvoir et diffuser le travail.
Essentielles
Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion de programmes de développement ou de recherche, idéalement dans les domaines de l'innovation numérique, de l'égalité des sexes ou de l'IA au service du bien social.
Connaissance des écosystèmes africains en matière de NLP et/ou d'IA au service de l'impact social.
Expérience avérée dans la coordination de projets multi-pays ou multi-partenaires.
Maîtrise professionnelle parfaite de l'anglais et du français, ainsi que maîtrise opérationnelle d'une langue africaine.
Excellente compréhension des approches sensibles au genre, de la conception participative et de l'innovation inclusive.
Excellentes compétences en matière d'organisation, de communication et d'engagement des parties prenantes.
Maîtrise des outils de gestion de projet (par exemple, Airtable).
Souhaitable
Expérience dans le cadre de projets financés par des bailleurs de fonds (par exemple, CRDI, Fondation Gates, FCDO, GIZ).
Expérience dans la conception ou la mise en œuvre de cadres MEL dans des contextes liés au genre ou à la technologie.
Maîtrise en études du développement, études de genre, informatique ou dans un domaine connexe.
Engagement en faveur de l'équité, de l'inclusion et de l'innovation centrée sur l'Afrique.
Esprit collaboratif, empathique et proactif.
Capacité à travailler à distance, à gérer l'ambiguïté et à obtenir des résultats avec un minimum de supervision.
Participez à une initiative pionnière qui façonne l'avenir de l'IA en Afrique.
Collaborez avec des partenaires internationaux qui font progresser l'inclusion linguistique et l'égalité des sexes dans le domaine technologique.
Contribuez à des programmes d'IA linguistique appliqués au monde réel qui améliorent la vie des populations à travers l'Afrique.
Bénéficiez d'un travail à distance flexible et d'une culture axée sur les valeurs.
Ce poste est rattaché au responsable des programmes et du MEL (monitoring, evaluation and learning) du Masakhane African Languages Hub.
Les candidats intéressés doivent télécharger un fichier PDF contenant
Un CV (3 pages maximum) et
Une lettre de motivation d'une page décrivant leur expérience pertinente et leur motivation
Pour soumettre votre candidature, veuillez suivre ce lien
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure et il est fortement recommandé de postuler dès que possible.
Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et nous nous engageons à constituer une équipe diversifiée et inclusive. Nous encourageons vivement les candidats de tous horizons, y compris ceux issus de groupes marginalisés, à postuler. Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature.
Job Title: Senior Research Manager
Location: Kenya (Remote)
Job Type: Contract (with potential for long-term extension)
Benefits: Remote setup support
Applications will be reviewed on a rolling basis, and we encourage early submissions.
Masakhane is a pan-African initiative aimed at tackling the underrepresentation of African languages in natural language processing (NLP) and AI. Our mission is to bring together researchers, technologists, linguists, and community members from across the continent to collaborate on AI that is inclusive and representative of Africa’s linguistic diversity. By working collectively, we are democratizing access to cutting-edge AI research and contributing to the global growth of African NLP.
About Masakhane African Languages Hub
The Masakhane African Languages Hub (“the Hub”) is a new initiative to address the critical underrepresentation and misrepresentation of African languages in artificial intelligence (AI). Anchored by the Masakhane Research Foundation (MRF), the Hub will develop community-centered open-source datasets, models, and use cases to catalyze innovation in sectors such as healthcare, education, and agriculture. With a vision to unlock AI's benefits for over 1 billion Africans, the Hub fosters community-driven approaches and long-term, sustainable partnerships across the African NLP ecosystem.
Our goal is to empower one billion Africans by 2029 with locally relevant AI tools and resources, unlocking opportunities for economic development, local innovation, and the preservation of Africa's linguistic heritage.
The Senior Research Administrator will play a strategic leadership role in overseeing the operational and administrative backbone of Masakhane’s research programs.
This position will support a portfolio of multi-country projects focused on developing African language datasets and advancing NLP research across diverse linguistic communities. Working closely with Principal Investigators (PIs), technical leads, partner institutions, fiscal hosts, and funding partners, the Senior Research Administrator will ensure that projects are delivered efficiently, transparently, and in alignment with agreed milestones and reporting requirements.
Beyond project coordination, this role will contribute to strengthening Masakhane’s institutional systems and processes as the organization formalizes its legal and operational structures. The successful candidate will help design and implement scalable administrative frameworks to support future growth.
This is a senior role suited to someone who combines operational excellence with strategic thinking and is comfortable coordinating distributed, cross-border research initiatives.
Oversee the administrative management of multiple concurrent research projects.
Develop and implement operational frameworks to ensure effective project delivery across jurisdictions.
Design scalable systems for tracking milestones, deliverables, budgets, and KPIs.
Provide regular administrative and operational updates to leadership.
Serve as the primary liaison between research teams, funding partners, fiscal hosts, and institutional stakeholders.
Oversee fund disbursement processes in collaboration with PIs and financial leads.
Establish and manage payment schedules aligned with project milestones and reporting requirements.
Ensure compliance with funding agreements and institutional policies.
Identify and implement efficient cross-border payment mechanisms where required.
Coordinate project review workflows in collaboration with technical leads.
Structure and oversee mentorship support processes, including needs assessments and mentor matching.
Ensure transparency and documentation throughout selection and support processes.
Develop and maintain comprehensive tracking systems (e.g., Gantt charts, dashboards) for project milestones and KPIs.
Compile and analyze data on project participation, regional representation, gender distribution, and thematic domains.
Consolidate outputs and administrative documentation to support reporting and institutional learning.
Oversee the logistical planning of project-related events (e.g., webinars, kick-offs, workshops).
Ensure clear and consistent communication across distributed research teams.
Support cross-project coordination and knowledge sharing.
Contribute to the operational development of Masakhane’s formal legal entity.
Design standard operating procedures and documentation templates.
Support the establishment of sustainable administrative systems to enable long-term growth.
The Senior Research Administrator will not be responsible for scientific decision-making, technical evaluations, or defining research outputs. These responsibilities remain with Principal Investigators and technical leads.
French
English
Proficiency: African Language (Any)
5+ years of experience in research administration, program management, nonprofit operations, or startup operations.
Demonstrated experience managing multi-stakeholder, multi-country initiatives.
Experience working in grant-funded or donor-funded environments.
Track record of designing or improving operational systems.
Strong project and program management capabilities.
Excellent written and verbal communication skills.
Ability to coordinate across distributed teams and diverse institutional contexts.
Experience managing budgets, payment schedules, and milestone tracking.
High attention to detail with strong follow-through.
Ability to balance strategic oversight with hands-on execution.
Strong networks within the African AI or research ecosystem.
Familiarity with research grant lifecycles.
Experience navigating cross-border payment and compliance challenges.
Prior involvement in early-stage organizational development.
Deep alignment with Masakhane’s mission of advancing African languages in AI.
Strategic thinker who can translate vision into operational systems.
Highly organized, self-directed, and comfortable working remotely.
Transparent, accountable, and process-oriented.
Collaborative and culturally sensitive across diverse African contexts.
Play a central leadership role in operationalizing one of Africa’s most visible AI research initiatives.
Shape the administrative foundations of a growing pan-African research entity.
Work alongside leading researchers and technologists across the continent.
Contribute to high-impact work that advances linguistic equity and inclusive AI.
Grow with an organization entering its next phase of institutional maturity.
Reporting Line
This position reports to the Director at the Masakhane African Languages Hub.
Please submit your CV and a brief cover letter outlining your experience in research administration or program management, and how you would contribute to strengthening Masakhane’s operational systems.
Applications should be submitted via link.
Intitulé du poste : Directeur de Recherche
Lieu : Kenya (Télétravail)
Type de contrat : Contrat (avec possibilité de prolongation à long terme)
Rémunération : À négocier
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Les soumissions précoces sont fortement encouragées.
Masakhane est une initiative panafricaine dédiée à la promotion des langues africaines dans le domaine du traitement automatique des langues (TAL) et de l’intelligence artificielle (IA), où elles restent encore sous-représentées. Notre mission est de fédérer chercheurs, ingénieurs, linguistes et membres des communautés à travers le continent afin de construire ensemble une IA plus inclusive, fidèle à la richesse linguistique africaine. À travers cette collaboration, nous facilitons l’accès à la recherche de pointe en IA et contribuons activement au rayonnement du TAL africain à l’échelle mondiale.
Le Directeur/la Directrice de recherche joue un rôle clé de leadership en assurant la supervision des volets opérationnels et administratifs des programmes de recherche de Masakhane.
À ce titre, il/elle pilote un portefeuille de projets multinationaux consacrés au développement de jeux de données en langues africaines et à l’avancement de la recherche en traitement automatique des langues (TAL) au sein de diverses communautés linguistiques. En étroite collaboration avec les chercheurs principaux (PIs), les responsables techniques, les institutions partenaires, les structures d’hébergement fiscal et les partenaires financiers, il/elle veille à la bonne exécution des projets, dans le respect des délais, des jalons et des exigences de reporting, tout en garantissant transparence et efficacité.
Au-delà de la coordination des projets, ce poste contribue au renforcement des systèmes et des processus institutionnels de Masakhane, dans un contexte de structuration juridique et opérationnelle de l’organisation. La personne retenue participera activement à la conception et à la mise en place de cadres administratifs robustes et évolutifs, capables d’accompagner la croissance future.
Il s’agit d’un poste de cadre supérieur destiné à une personne alliant rigueur opérationnelle et vision stratégique, et à l’aise dans la coordination d’initiatives de recherche distribuées, à l’échelle internationale.
Assurer la supervision administrative de plusieurs projets de recherche menés simultanément.
Élaborer et déployer des cadres opérationnels garantissant une mise en œuvre efficace des projets dans différents contextes juridiques.
Concevoir des systèmes évolutifs de suivi des jalons, livrables, budgets et indicateurs clés de performance (KPI). .
Fournir à la direction des mises à jour régulières sur l’avancement administratif et opérationnel des projets.
Agir comme principal interlocuteur entre les équipes de recherche, les partenaires financiers, les hôtes fiscaux et les parties prenantes institutionnelles.
Superviser les processus de décaissement des fonds en collaboration avec les chercheurs principaux (PIs) et les responsables financiers.
Définir et gérer les calendriers de paiement en lien avec les jalons des projets et les exigences de reporting.
Veiller au respect des accords de financement et des politiques institutionnelles.
Identifier et mettre en œuvre des mécanismes de paiement transfrontaliers efficaces si nécessaire.
Organiser et suivre les processus de revue des projets en collaboration avec les responsables techniques.
Structurer et superviser les processus de soutien au mentorat, y compris les estimations des besoins et l’appariement des mentors.
Assurer la transparence et la documentation pertinente tout au long des processus de sélection et de soutien.
Concevoir et maintenir des outils de suivi complets (diagrammes de Gantt, tableaux de bord, etc.) pour les projets et leurs indicateurs.
Collecter et analyser les données sur la participation aux projets, la représentation régionale, la répartition par genre et les domaines thématiques.
Consolider les résultats et la documentation administrative afin d’alimenter le reporting et l’apprentissage institutionnel.
Superviser la planification logistique des événements liés aux projets (par exemple, webinaires, lancements, ateliers).
Assurer une communication claire et fluide au sein des équipes de recherche réparties.
Soutenir la coordination entre projets et le partage des connaissances.
Contribuer à la structuration opérationnelle de l’entité juridique de Masakhane.
Élaborer des procédures opérationnelles normalisées et des modèles de documents.
Participer à la mise en place de systèmes administratifs durables, adaptés à la croissance à long terme de l’organisation.
Le Directeur/la Directrice de recherche n’est pas chargé des décisions scientifiques, des évaluations techniques ou de la définition des résultats de recherche. Ces responsabilités incombent aux chercheurs principaux (PIs) et aux responsables techniques.
Exigences
Langues requises :
Français
Anglais
Maîtrise d’une langue africaine (au choix)
Au moins 5 ans d’expérience en administration de la recherche, gestion de programmes, opérations associatives ou gestion de start-up.
Expérience avérée dans la coordination d’initiatives multi-acteurs et transnationales.
Expérience en gestion de projets financés par des subventions ou des donateurs.
Expérience dans la conception ou l’optimisation de systèmes opérationnels.
Parfaite maîtrise de la gestion de projets et de programmes.
Excellentes capacités de communication écrite et orale.
Aptitude à coordonner des équipes réparties et des contextes institutionnels variés.
Expérience dans la gestion de budgets, de calendriers de paiement et du suivi des jalons.
Rigueur, sens de l’organisation et capacité à assurer un suivi structuré.
Capacité à concilier vision stratégique et exécution opérationnelle.
Fort potentiel à mobiliser un réseau solide au sein de l’écosystème africain de l’IA ou de la recherche.
Bonne connaissance du cycle de vie des subventions de recherche.
Expérience des enjeux liés aux paiements internationaux et à la conformité.
Implication antérieure dans le développement d’organisations en phase de démarrage.
Adhésion profonde à la mission de Masakhane : valoriser les langues africaines dans l’IA.
Esprit stratégique, avec la capacité de traduire une vision en dispositifs concrets.
Grande autonomie, sens de l’organisation et aisance dans le travail à distance.
Rigueur, transparence et sens des responsabilités.
Esprit collaboratif et sensibilité aux contextes culturels africains.
Occuper un rôle central dans la mise en œuvre d’une des initiatives africaines de recherche en IA les plus visibles.
Contribuer à structurer les bases administratives d’une entité panafricaine en pleine croissance.
Collaborer avec des chercheurs et technologues de premier plan à travers le continent.
Participer à un impact concret : promouvoir l’équité linguistique et une IA plus inclusive.
Évoluer au sein d’une organisation entrant dans une phase de structuration et de maturité institutionnelle.
Nous vous encourageons à présenter votre CV accompagné d'une lettre de motivation succincte qui met en évidence votre expérience dans le domaine de l'administration de la recherche ou de la gestion des programmes. Nous aimerions également comprendre comment vous pourriez participer à l'amélioration des systèmes opérationnels de Masakhane.
Les candidatures doivent être déposées via lien .